जिलाधिकारी संतोष कुमार शर्मा द्वारा ई–ऑफिस संचालन के संदर्भ में समस्त कार्याध्यक्षों के साथ बैठक की गई

उप संपादक नरसिंह उपाध्याय 

 

 

*महराजगंज UP*

 

महराजगंज । जिलाधिकारी संतोष कुमार शर्मा द्वारा ई–ऑफिस संचालन के संदर्भ में समस्त कार्याध्यक्षों के साथ कलेक्ट्रेट सभागार बैठक की गई। जिलाधिकारी ने जिला सूचना विज्ञान अधिकारी से ई–ऑफिस संचालन के विषय में जानकारी ली गई। जिला सूचना विज्ञान अधिकारी द्वारा अवगत कराया गया कि अबतक 57 अधिकारियों/कार्मिकों द्वारा जिलाधिकारी द्वारा अबतक लॉगिन नहीं किया गया है। जिलाधिकारी द्वारा शत–प्रतिशत कार्मिकों द्वारा पत्रावलियों का संचालन ई–ऑफिस के माध्यम से नहीं होने पर नाराजगी जाहिर करते हुए संबंधित विभागाध्यक्षों को अविलंब समस्त पत्रावलियों का संचालन ई–ऑफिस के माध्यम से करने का निर्देश दिया गया। जिलाधिकारी ने विगत 02 माह से जिन अधिकारियों/कर्मचारी द्वारा ई- ऑफिस पर लॉगिन नहीं किया गया है, उनका वेतन रोकने का निर्देश दिया है। जिलाधिकारी महोदय ने कहा कि शासन की शीर्ष प्राथमिकता है कि प्रशासन को पेपरलेस बनाया जाए। इसलिए सभी विभागाध्यक्ष सुनिश्चित करें कि फाइलों का संचालन ई–ऑफिस के माध्यम से किया जाए। उन्होंने कहा कि यदि किसी विषय में भौतिक रूप से फाइल प्रस्तुत करना अपरिहार्य है। ऐसी दशा में भी फाइल तभी प्रस्तुत करें, जब उक्त पत्रावली का संचालन ई-ऑफिस के माध्यम से किया जा चुका हो। इस सन्दर्भ में भौतिक रूप से प्रस्तुत फाइल पर कंप्यूटर नंबर अवश्य अंकित करें। जिलाधिकारी ने आगे से समस्त पत्रावलियों को अनिवार्य रूप से ई–ऑफिस के माध्यम से प्रस्तुत करने का निर्देश दिया। इससे पूर्व जिला सूचना विज्ञान अधिकारी महोदय द्वारा समस्त अधिकारियों को ई–ऑफिस संचालन के विषय में अवगत कराया गया।

 

 

बैठक में मुख्य विकास अधिकारी अनुराज जैन, डीएफओ निरंजन सुर्वे राजेन्द्र, अपर जिलाधिकारी (न्यायिक) नवनीत सहगल सहित विभिन्न विभागाध्यक्ष उपस्थित रहे।

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